写周报的时候一定要先弄清项目周报的主要结构:
1、本周概述
对本周情况做一个整体的阐述,能够反映当前的项目态势。如果领导没有时间细看,只看这个就ok了。一定要高度概览,但是又不能着空着虚。
- 截至本周,项目整体完工70%,已完成工作量比项目计划超出10%。
- 项目第二阶段验收完成,第二笔客户付款商务流程已经启动,预计下周回款2000万元。
- 从下周开始进入第三阶段预计共4周的项目交付。其他客户沟通、供应商供货、商务付款等按计划正常进行。
2、主要事件
主要列出里程碑或者重大事件。
- 6月10号顺利通过第二阶段验收。
- 6月11号与甲方项目管理委员会完成第三阶段需求确认。
- 6月14日完成外采设备的付款。
3、项目进度
按照甘特图的方式,列出截至本周完成的工作在整体项目中的位置。与项目计划相比是提前还是滞后,与上一周相比的前进量。如果必要,PWS分下来的主要工作内容也据此体现。
4、当前问题、风险及解决办法
列出当前在商务、资源、工期、成本